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外貿(mào)部總助 15-30K元/月
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  • 8年

    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè):生產(chǎn)/制造業(yè)
  • 注冊(cè)資金:100萬(wàn)-500萬(wàn)
  • 員工人數(shù):500—1000人
  • 成立日期:2014年7月1日
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    1.協(xié)助外貿(mào)部同事完成日常行政事務(wù),包括但不限于文件收發(fā)、整理歸檔,以及辦公用品申領(lǐng)、會(huì)議紀(jì)要記錄等,保障部門(mén)日常運(yùn)轉(zhuǎn)高效有序;?

    2.負(fù)責(zé)外貿(mào)相關(guān)資料的翻譯工作,涵蓋產(chǎn)品手冊(cè)、合同條款、郵件往來(lái)等中英文互譯,確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤,避免因語(yǔ)言偏差影響業(yè)務(wù)推進(jìn);?

    3.協(xié)助安排部門(mén)差旅事宜,如國(guó)際 / 國(guó)內(nèi)機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)約、簽證材料準(zhǔn)備等,根據(jù)行程需求制定詳細(xì)出行計(jì)劃,及時(shí)處理行程中的突發(fā)問(wèn)題。

    4.負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,如訂單量、銷(xiāo)售額、客戶(hù)轉(zhuǎn)化率等,定期制作數(shù)據(jù)報(bào)表,為部門(mén)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)參考;?

    5.管理外貿(mào)相關(guān)文檔,包括合同、信用證、提單、報(bào)關(guān)單等,建立規(guī)范的文檔分類(lèi)存儲(chǔ)體系,確保文檔安全可查,便于后續(xù)追溯;?

    6.跟蹤行業(yè)政策與市場(chǎng)動(dòng)態(tài),如國(guó)際貿(mào)易法規(guī)、關(guān)稅調(diào)整、目標(biāo)市場(chǎng)需求變化等,及時(shí)收集相關(guān)信息并整理匯報(bào),助力部門(mén)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

    7.日常客戶(hù)溝通對(duì)接:負(fù)責(zé)客戶(hù)日常郵件、消息的初步回復(fù),解答基礎(chǔ)疑問(wèn)(如產(chǎn)品參數(shù)、交貨期);記錄客戶(hù)需求與反饋,及時(shí)轉(zhuǎn)交對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)專(zhuān)員,確保客戶(hù)咨詢(xún)響應(yīng)時(shí)效。?

    8.客戶(hù)資料管理:建立并更新客戶(hù)檔案,錄入客戶(hù)基本信息(公司名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作歷史)、訂單記錄、偏好需求等,定期梳理客戶(hù)分類(lèi)(新客戶(hù) / 老客戶(hù) / 潛在客戶(hù)),確保資料準(zhǔn)確完整。?

    9.客戶(hù)維護(hù)輔助:協(xié)助安排客戶(hù)接待(如來(lái)訪(fǎng)行程規(guī)劃、工廠(chǎng)參觀陪同);定期向客戶(hù)發(fā)送產(chǎn)品更新、活動(dòng)通知等信息,維護(hù)客戶(hù)粘性;收集客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的評(píng)價(jià),整理后反饋至部門(mén)用于優(yōu)化服務(wù)。

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