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總經(jīng)理文秘 5-7K元/月
高薪職位標準工時優(yōu)質(zhì)企業(yè)環(huán)境優(yōu)雅全勤獎...

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  • 5小時前

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  • 4年

    會員等級

  • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):家居/室內(nèi)設計/裝潢,廣告/創(chuàng)意,家具燈飾
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:2017年11月27日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    主要職責:
    ①文書處理:負責總經(jīng)理日常公文、工作報告、發(fā)言稿、合作函件等文書的起草、校對與排版,確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范,符合公司品牌調(diào)性;整理歸檔各類重要文件,保障資料查閱便捷。
    ②日程與會議保障:精準規(guī)劃總經(jīng)理每日 / 每周日程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會面時間;負責會議預約、場地布置,準備會議資料并做好記錄,跟進會議決議的初步反饋。
    ③事務統(tǒng)籌執(zhí)行:處理總經(jīng)理日常辦公事務,包括文件流轉(zhuǎn)、重要郵件篩選與初步回復、差旅行程預訂(交通、住宿、行程表制定)、商務接待前期籌備(如接待方案對接、物料準備)
    ④信息傳遞與跟進:銜接總經(jīng)理與各部門,傳遞基礎工作指令,收集部門反饋的常規(guī)信息,及時向總經(jīng)理同步;跟蹤總經(jīng)理交辦的一般性事務進度,確保按時落地。
    ⑤辦公支持:管理總經(jīng)理辦公用品庫存,定期補充;維護總經(jīng)理辦公環(huán)境整潔,協(xié)助處理簡單的行政協(xié)調(diào)問題;完成總經(jīng)理臨時交辦的其他事務性工作。
    (備注:薪酬方面可以根據(jù)個人能力和經(jīng)驗面議)
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