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總經(jīng)理秘書 3-4K元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé)
    1)計(jì)劃管理: 
    1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立、健全計(jì)劃管理體系,并實(shí)施; 
    2、監(jiān)督各部門制定部門年度、季度、月度部門工作計(jì)劃,并定期收集、檢查各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況; 
    3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目總體計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督、評估與考核;總結(jié)和分析項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃與部門計(jì)劃完成情況,提出計(jì)劃預(yù)警及改善措施; 
    4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)流程體系的建立與運(yùn)行維護(hù)、優(yōu)化工作。 
    2)文檔管理: 
    1、各類文件的擬制、文件登記、處理、重要文件存檔;負(fù)責(zé)公司文件(主要包括公文、數(shù)據(jù)、信息等)的流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證公司內(nèi)部的上情下達(dá)和下情上報(bào),并負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示意見以電子或書面形式下發(fā)并及時(shí)反饋; 
    2、協(xié)助公司會議(周例會、月度、半年度以及年度會議、專題會議等)的籌備和組織工作; 
    3)其他事項(xiàng):完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 

    任職要求
    1、形象良好,氣質(zhì)佳,年齡。 
    2、專科以上學(xué)歷,文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先,兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 
    3、熟練使用word、Excel等文字處理軟件,具有良好書面寫作及表達(dá)能力。 
    4、工作細(xì)致認(rèn)真,做事有條理,具有較強(qiáng)的領(lǐng)悟力和學(xué)習(xí)能力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。 

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