無論是就業(yè)、創(chuàng)業(yè)還是留學(xué)，即將離開校園的你，對自己的檔案可得上心！檔案里都有哪些材料？畢業(yè)后檔案能在學(xué)校留存多久？萬一丟了怎么辦？關(guān)于檔案，這些你應(yīng)該知道！
什么是畢業(yè)生的人事檔案
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。
這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后的檔案。
學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料：
（１）高中檔案材料：入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等；
（２）大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案有什么作用
學(xué)生檔案對于個人來說，無論是就業(yè)、工作調(diào)動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整，還是入黨（團(tuán)）以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
畢業(yè)生填寫地址要注意什么
畢業(yè)生與用人單位簽約時，應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì)：如果是國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)事業(yè)單位，它們是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案；而其它各類非公有制單位、民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心或其他公共服務(wù)機(jī)構(gòu)來接收檔案。
畢業(yè)生應(yīng)在簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》的檔案接收詳細(xì)地址一欄填寫詳細(xì)地址＋單位名稱＋具體接收部門，各學(xué)院就按上面的地址上報招生就業(yè)處供其編制派遣方案，檔案館再根據(jù)派遣方案郵寄檔案，當(dāng)接收地址與單位不一致時，統(tǒng)一按接收地址寄出；未簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的學(xué)生，檔案將寄回生源地。往年有學(xué)生因地址填寫錯誤導(dǎo)致檔案無法寄出，影響自己就業(yè)報到、工資待遇、升學(xué)錄取等。
畢業(yè)生如何對待自己的檔案
（１）高度重視，了解相關(guān)的檔案知識。
（２）畢業(yè)時，抓緊辦理就業(yè)報到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
建議未就業(yè)時將檔案放在人才交流中心托管
根據(jù)國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。
在這兩年里，學(xué)校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報到證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。
由此可見，學(xué)校保存檔案只是存放檔案，起不到其他作用。
人才交流中心提供的服務(wù)：
（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；
（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級；
（三）檔案工資的晉級；
（四）職稱晉升申報；
（五）辦理落戶手續(xù)；
（六）出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；
（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
為什么不建議將檔案留存學(xué)校
盡管國家規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到工作，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保管兩年，但是很多同學(xué)畢業(yè)后就忘了檔案，等到要用的時候發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)過期，回學(xué)校可能就找不到了。
學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過ＥＭＳ渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。
畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到ＥＭＳ查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年ＥＭＳ不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
什么是報到證？有什么作用？
《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書》（簡稱報到證）。
其作用是：
（一）畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證和依據(jù)。
（二）畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。
（三）調(diào)檔憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》（藍(lán)頁）。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。
（四）對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可憑《報到證》到有關(guān)部門辦理減免有關(guān)稅費(fèi)手續(xù)。
（五）畢業(yè)生到非國有單位就業(yè)時辦理人事代理手續(xù)的憑證。
（六）畢業(yè)生就業(yè)的證明。
（七）干部身份證明。
畢業(yè)生怎樣辦理報到證
在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)登記畢業(yè)去向，辦理離校手續(xù)時由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放。
畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案
畢業(yè)生必須憑報到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。
（一）憑報到證調(diào)檔：報到證左上角地址即為發(fā)檔地址；
１、考取國家公務(wù)員調(diào)檔：憑錄用文件辦理報到證，然后再調(diào)檔；
２、大學(xué)生村官、招教、選調(diào)生等情況調(diào)檔：憑調(diào)檔函或憑就業(yè)協(xié)議書辦理報到證，然后調(diào)檔；
（二）憑調(diào)檔函調(diào)檔：調(diào)檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即為發(fā)檔地址；
考取外校研究生調(diào)檔
１、應(yīng)屆生調(diào)檔，等畢業(yè)材料齊全后憑調(diào)檔函直接調(diào)檔（檔案寄往考取學(xué)校要求的地址）；
２、請?jiān)诰蜆I(yè)系統(tǒng)網(wǎng)詳細(xì)登記學(xué)院、姓名、學(xué)號、班級、聯(lián)系方式和檔案寄往的詳細(xì)地址。
來源：共青團(tuán)中央、中華全國學(xué)聯(lián)、人民日報
