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    • 基本信息

    • 職位描述

      主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體如下:
      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。    3. 做好會議紀要。    4. 員工招聘、入職、轉正、培訓、晉升、離職等管理。
      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
      6. 負責傳真件的收發工作。
      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
      10. 做好員工宿舍、食堂費管理。
      11. 擬寫各種文件和文字資料整理。
      12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
      13. 易耗品的申領。
      14. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
      15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
      16. 接受其他臨時工作。
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